Privacybeleid van Slim Lesgeven

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Slim Lesgeven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Naam organisatie: Slim Lesgeven, beheerd door Martijn Marinus
Website: https://slimlesgeven.nl
E-mail: info@slimlesgeven.nl
KvK-nummer: nog niet van toepassing

2. Voor wie is Slim Lesgeven bedoeld?

Slim Lesgeven is bedoeld voor leerkrachten, onderwijsprofessionals en scholen. De tools zijn gemaakt om lesvoorbereiding, differentiatie, quizzen, beoordelingsformulieren, teksten en andere onderwijsmaterialen sneller te maken.

Slim Lesgeven is niet bedoeld als platform waarop leerlingen zelfstandig accounts aanmaken of waarop leerkrachten gevoelige leerlingdossiers verwerken.

3. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je Slim Lesgeven gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Accountgegevens

• Naam, indien ingevuld
• E-mailadres
• Inloggegevens of authenticatiegegevens
• Accounttype, abonnement of gebruikslimieten
• Datum van registratie en laatste activiteit

Gebruik van AI-tools

• De informatie die je invult in formulieren, zoals groep, vak, onderwerp, lesdoel of context
• Prompt-informatie die nodig is om een AI-resultaat te genereren
• Gegenereerde output, zoals lesplannen, quizzen, rubrics, posters of herschreven teksten
• Eventuele bewerkingen of opgeslagen exports

Technische gegevens

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Loggegevens, foutmeldingen en beveiligingsinformatie
• Gebruik van cookies of vergelijkbare technieken, voor zover van toepassing

Communicatiegegevens

• Berichten die je naar ons stuurt
• Supportvragen
• Feedback over het platform

4. Verwerken we leerlinggegevens?

Slim Lesgeven is ontworpen voor leerkrachten. In principe vragen we niet om namen, adressen, leerlingnummers, medische gegevens, toetsdossiers of andere herleidbare leerlinggegevens.

Als gebruiker ben je zelf verantwoordelijk voor wat je invoert in de AI-tools. We vragen je nadrukkelijk om geen persoonsgegevens van leerlingen in te voeren, tenzij dat noodzakelijk is, passend is binnen het beleid van je school en je daarvoor een geldige grondslag hebt.

Gebruik liever algemene omschrijvingen, bijvoorbeeld:

• een leerling in groep 6 die extra instructie nodig heeft bij breuken
• een klas met veel niveauverschil
• een leerling die moeite heeft met begrijpend lezen

Gebruik liever niet:

• volledige namen van leerlingen
• medische gegevens
• diagnoses
• gedragsdossiers
• thuissituaties of andere gevoelige informatie

5. Waarvoor gebruiken we gegevens?

We gebruiken gegevens voor de volgende doelen:

• het aanmaken en beheren van je account
• het laten werken van de AI-tools
• het genereren van lesmateriaal en andere output
• het opslaan van exports in je dashboard, als deze functie beschikbaar is
• het bewaken van gebruikslimieten
• het verbeteren van de werking, veiligheid en betrouwbaarheid van het platform
• het beantwoorden van supportvragen
• het voorkomen van misbruik, fraude of technische problemen
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

6. Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt als daar een geldige wettelijke grondslag voor is. Voor Slim Lesgeven gebruiken we met name:

• Uitvoering van een overeenkomst: om je toegang te geven tot je account en de AI-tools te laten werken.
• Gerechtvaardigd belang: om het platform veilig, stabiel en bruikbaar te houden, bijvoorbeeld via technische logs en beveiligingsmaatregelen.
• Toestemming: bijvoorbeeld voor optionele cookies of marketingcommunicatie, als die worden gebruikt.
• Wettelijke verplichting: als we bepaalde gegevens moeten bewaren voor administratie, belasting of juridische verplichtingen.

7. AI en verwerking door externe aanbieders

Slim Lesgeven gebruikt externe technologie om AI-functionaliteiten mogelijk te maken. Ingevoerde informatie kan worden doorgestuurd naar een AI-aanbieder om de gevraagde output te genereren.

We proberen de hoeveelheid gegevens die naar AI-diensten wordt gestuurd zo beperkt mogelijk te houden. Voer daarom geen gegevens in die niet nodig zijn voor het maken van het gewenste lesmateriaal.

AI-output kan fouten bevatten, onvolledig zijn of niet passen bij jouw klas of schoolcontext. Controleer daarom altijd zelf de inhoud voordat je deze gebruikt in de klas, met ouders deelt of opslaat in een leerlingdossier.

8. Worden gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Slim Lesgeven gebruikt jouw input en output niet bewust om eigen AI-modellen te trainen. Voor zover externe AI-aanbieders worden gebruikt, maken we zoveel mogelijk gebruik van instellingen en afspraken die voorkomen dat ingevoerde gegevens worden gebruikt voor training van algemene AI-modellen.

Omdat AI-diensten technisch kunnen wijzigen, houden we dit beleid actueel en passen we onze werkwijze aan wanneer dat nodig is.

9. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het leveren, beveiligen of verbeteren van Slim Lesgeven.

Mogelijke categorieen ontvangers zijn:

• hostingproviders
• database- en opslagdiensten
• AI-aanbieders
• e-maildiensten
• betaalproviders, als betaalde abonnementen worden aangeboden
• analytics- of foutmonitoringdiensten, voor zover gebruikt
• juridische of administratieve dienstverleners, indien noodzakelijk

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

10. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Opgeslagen exports blijven beschikbaar zolang je account actief is, tenzij je ze zelf verwijdert of je account laat verwijderen. We werken toe naar vaste bewaartermijnen voor gratis en betaalde accounts.

Technische logs bewaren we alleen zolang dat nodig is voor beveiliging, foutoplossing en misbruikpreventie.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Slim Lesgeven kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten werken, ingelogde sessies te onthouden, veiligheid te verbeteren en inzicht te krijgen in het gebruik van het platform.

Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig. Voor analytische of marketingcookies vragen we toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

12. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, server-side verwerking van gevoelige sleutels, logging van technische fouten en het beperken van toegang tot gegevens.

Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij. Merk je iets verdachts of denk je dat er sprake is van een beveiligingsprobleem? Neem dan contact met ons op via info@slimlesgeven.nl.

13. Jouw rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt ons vragen om:

• inzage te geven in de gegevens die we van je verwerken
• onjuiste gegevens te corrigeren
• gegevens te verwijderen
• de verwerking van gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• gegevens over te dragen, waar dat technisch mogelijk en wettelijk van toepassing is
• toestemming in te trekken, wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@slimlesgeven.nl. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we je verzoek behandelen.

14. Klacht indienen

Als je vindt dat we niet goed omgaan met je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Dan zoeken we samen naar een oplossing.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Minderjarigen

Slim Lesgeven is bedoeld voor gebruik door volwassenen, zoals leerkrachten, onderwijsprofessionals en schoolmedewerkers. Leerlingen maken in principe geen eigen account aan op Slim Lesgeven.

Als we ontdekken dat een minderjarige zonder passende toestemming een account heeft aangemaakt of persoonsgegevens heeft ingevoerd, kunnen we deze gegevens verwijderen.

16. Internationale doorgifte

Sommige technische dienstverleners kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, doen we dat alleen als daar passende waarborgen voor zijn, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen.

17. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer Slim Lesgeven verandert, wanneer we nieuwe functies toevoegen of wanneer wet- en regelgeving wijzigt.

De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen proberen we gebruikers daar actief over te informeren.

18. Contact

Heb je vragen over privacy, beveiliging of je gegevens? Neem contact met ons op via info@slimlesgeven.nl.